Les temps changent et le monde bouge. Certaines de nos habitudes sont précipitées par des évènements inattendus comme l'arrivée de la COVID-19.
Le gouvernement exhorte les entreprises à s'organiser et impose à ce jour le télétravail, mais comment s'organiser chez-soi pour rester productif ?
Quelles sont les professions qui peuvent prétendre au travail à distance ? Quels sont les matériels nécessaires au travail à domicile ? Nous allons tenter de vous apporter quelques précisions.
Dans le principe, toute personne travaillant habituellement sur ordinateur est candidate potentielle.
Il appartient à l'entreprise d'organiser son réseau informatique pour soit permettre un accès distant au poste de travail en place ou permettre l'accès à distance aux ressources de l'entreprise via un ordinateur externe à ladite entreprise.
Il conviendra aussi pour l'entreprise de trouver des solutions pour la téléphonie, transfert d'appel ou VoIP.
A minima, un ordinateur, une connexion Internet, un téléphone, et très certainement un scanner...
Pourquoi un scanner ? Tout simplement parce qu'habituellement les documents sont numérisés soit au travers d'un petit scanner déjà existant sur le lieu de travail, soit via le copieur d'entreprise qui permet lui aussi de numériser les documents.
Nous aurons 2 typologies de besoins : les télétravailleurs nomades et les télétravailleurs sédentaires. Nous pouvons aussi regrouper les besoins suivant 2 autres critères : les utilisateurs scannant épisodiquement quelques documents unitaires, et les utilisateurs numérisant des liasses de documents.
Pour les télétravailleurs sédentaires, la performance du scanner sera le critère premier.
Pour des scans simples en format image (JPEG) ou PDF, le SmartOffice PS188 est un bon choix, tout comme le SmartOffice PS3140U qui sera plus performant, et enfin le SmartOffice PL4080 qui comblera tous les utilisateurs puisqu'il propose la numérisation sur vitre et la numérisation avec chargeur en double face.
| SmartOffice PS188 |
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| Pour Mac et PC |
| 30 pages / minute Double face recto/verso Chargeur 50 feuilles jpeg, pdf, pdf indexé |
| SmartOffice PS3140U |
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| Pour Mac et PC |
| 40 pages / minute Double face recto/verso Chargeur 100 feuilles - Ultrasons jpeg, pdf, pdf indexé, rtf, csv, OCR |
| SmartOffice PL4080 |
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| Pour PC uniquement |
| 20 pages / minute Double face recto/verso + vitre Chargeur 50 feuilles jpeg, pdf, pdf indexé, rtf, csv, OCR |
Pour les télé-travailleurs nomades, un scanner discret qui se place dans la sacoche de l'ordinateur tel que le MobileOffice S410, ou un petit scanner double-face tel que le MobileOffice AD480.
Pour les plus exigeants, le SmartOffice PS388U double-face qui se replie pour le transport.
| MobileOffice S410 |
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| Pour PC uniqmenet |
| 6 pages / minute Simple face Feuille-à-feuille - Auto alimenté USB jpeg, pdf, pdf indexé, rtf, csv, OCR |
| MobileOffice AD480 |
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| Pour PC uniqmenet |
| 20 pages / minute Double face recto/verso Chargeur 20 feuilles jpeg, pdf, pdf indexé, rtf, csv, OCR |
| SmartOffice PS388U |
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| Pour Mac et PC |
| 30 pages / minute Double face recto/verso Chargeur 50 feuilles - Ultrasons jpeg, pdf, pdf indexé, rtf, csv, OCR |
Si vous avez des questions, n'hésitez-pas à nous écrire via notre formulaire de contact. Nous nous ferons un plaisir de vous répondre et vous orienter vers le matériel adapté à vos critères.
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